2026年度森之宮合同新歓のご案内

学生自治会では、2026年度新歓事業の一環として、4月に「森之宮合同新歓」を森之宮キャンパスにて実施いたします。これに合わせて、参加団体を募集いたします。

実施概要

• 実施日程・時間
  4月13日(月)～4月17日(金)　18:45~20:30(一部19:00～20:30)
  
• 実施場所
  森之宮キャンパス
  
• 参加可能団体
  すべての課外活動団体(企画により参加の可否が異なります)

企画内容

森之宮合同新歓では、
企画①「個別相談ブース」
企画②「団体紹介ステージ」
企画③「音楽系サークル合同演奏会」
の3部構成で実施いたします。

企画①　個別相談ブース

各団体がブースを設け、新入生からの質問や相談に個別に対応する形式の企画です。

実施概要

• 実施時間
  18:45~20:30
  
• 実施場所
  小教室・中教室
  
• 参加可能団体
  すべての課外活動団体(公認・登録を問わず参加可能です)
  
• 実施形式
  対面形式
  対応人数は各団体最大3名
  参加可能日数は最大3日
  

基本事項

• 机、椅子等の移動が必要なため、参加団体の集合時間は18:15～18:30頃を予定しています。
• １つの教室を複数の団体で使用する予定です。
  教室・日程は学生自治会が決定します。決定次第、後日OMUメールにてお知らせいたします。
• 企画①の参加可能日数には、企画②・③の日数は含みません。
  (例えば、企画①に2日参加し、企画②に2日参加するといったことは可能です。)
• 注意事項につきましては、企画③の後の「注意事項」にて記載しています。
  参加団体は必ずお読みください。

企画②　団体紹介ステージ

スライドや映像を用いて新入生に団体紹介する発表形式の企画です。

実施概要

• 実施時間
  18:45~20:30
  
• 実施場所
  大教室(515・516教室)
  
• 参加可能団体
  課外活動団体(公認団体のみです)

• 実施形式
  発表形式
  参加可能人数は各団体最大5名
  発表回数は1or2回のみ(参加状況により変化)
  スライドを用いる場合は事前提出が必要
  

スライド発表の事前提出について

発表用スライドは、事前提出が必須です。提出の際、以下の条件を満たしている必要があります。

3月31日(火)23:59までに以下のフォームにご提出ください。

基本事項

• スライドを用いての発表か、口頭発表のみで行うかは団体側で選択することができます。
• 持ち時間は交代・準備時間を含め、各団体5分間です。
  なお、時間内であれば早めに終了していただいてもかまいません。
• 発表順・日程は学生自治会にて決定します。決定次第、OMUメールにてお知らせします。
• 注意事項につきましては、企画③の後の「注意事項」にて記載しています。

企画③　音楽系サークル合同演奏会

講堂で新入生に向けて現地演奏を行う発表形式の企画です。

実施概要

• 実施時間
  19:00~20:30
  
• 実施場所
  発表：講堂
  練習：サウンドブース・サウンドスタジオ
  
• 参加可能団体
  課外活動団体(公認団体のみです)

• 実施形式(2/14修正)
  発表形式
  発表回数は1回のみ(バンド系は1団体2バンドまで可能)
  

基本事項

• 発表には演奏のほか、合唱でも可能です。
• 発表当日は、練習場所として1F学生ラウンジ内のサウンドルーム/サウンドスタジオが利用できます。
• 発表団体は、一つ前の団体の発表の時点で、講堂前（もしくは舞台袖）にて待機してください。
• 持ち時間は演奏時間を含め、各団体15分間です。
  なお、時間内であれば早めに終了していただいてもかまいません。
• 発表順・日程は学生自治会にて決定します。決定次第、OMUメールにてお知らせします。
  希望数が想定を超えた場合、抽選等で調整いたします。
• 注意事項につきましては、企画③の後の「注意事項」にて記載しています。
  参加団体は必ずお読みください。

企画③　リハーサルの実施について

企画③では、当日の運営や音響面の確認を目的としたリハーサルを1日実施する予定です。
円滑な運営の実施のため、可能な限りご参加いただきますようお願いいたします。
なお、事前に以下のフォームへの回答が必要です。
企画③で参加される団体は、募集フォームと合わせて必ずご回答ください。

• 実施日程・時間
  3月13日(金)　9:00~17:00
  
• 実施場所
  場所：講堂
  
• 参加対象団体
  企画③に参加する団体

詳細

音響機材やステージ体制等の詳細については、白鷺音響企画共同体S.T.A.F-1作成の資料をご確認ください。

基本事項

• 参加団体の状況に応じて、当日のタイムテーブルを別途ご案内いたします。
• 楽器については、サウンドスタジオの機材および貸出機材以外は各団体の責任で持ち込み・管理をお願いいたします。
• 持ち込み機材は、音楽系サークル合同演奏会専用の個別相談ブース(小教室・中教室)で保管いただく予定です。
• 音響機材やステージ体制などに関するご質問につきましては、資料に掲載しております連絡先までお願いいたします。

注意事項

持ち物について

• 各団体の持ち物は、手で持ち運び可能なものに限ります。
• 教室・通路の安全確保のため、無断で床や通路にスペースを広げる行為は禁止します。
• 貴重品・配布物等の管理は各団体の責任で行ってください。
• 現地演奏で使用する機材については、事前に指定された範囲内のもののみ使用可とします。

配布物について

• ビラ(チラシも含みます)の配布は可能です。ただし、事前手続きが必要です。
• 配布できるものは、紙類など軽量なものに限ります。
• 食品/飲料/物品販売/金銭のやり取りが発生するものは禁止です。
• 配布物は各団体で必要部数を用意して下さい。

展示・装飾について

• 展示物は、机上に収まる範囲のものに限ります。
• 壁/床/備品への貼り付け、養生テープ等の使用は禁止します。

呼び込み・勧誘について

• 教室内での声掛け・案内は可能ですが、声掛けは、出入口付近で軽めに留めてください。
• 廊下を塞ぐような呼び込みや大声での勧誘行為は禁止します。
• 他団体の活動を妨げる行為も禁止です。

参加方法

1. 説明会に参加する(任意)

参加を希望される団体の方は、ぜひ説明会(オンライン)にご参加ください。
説明会の詳細は以下のページをご覧ください。

2. 募集フォームに回答する

参加される団体はこちらのフォームへご回答をお願いいたします。募集締切は2月28日(土)23:59です。

3. ビラを配布する団体のみ　ビラ配布の手続きをする

詳細はこちらをご覧ください。なお、手続きは3月6日(金)までです。

4. 企画③参加団体のみ　リハーサルの参加可否・必要事項を回答する

企画③では、当日の運営や音響面の確認を目的としたリハーサルを1日実施する予定です。
円滑な運営の実施のため、可能な限りご参加いただきますようお願いいたします。
なお、事前に以下のフォームへの回答が必要です。企画③で参加される団体は必ずご回答ください。

5. 企画②参加団体のみ　スライドを提出する

企画②でスライドを用いて発表される団体は、発表用スライドをこちらのフォームにご提出ください。
発表用スライドには条件がございます。企画②の「スライドの事前提出について」をご覧ください。

6. 回答後

• 回答内容に基づき、学生自治会にてスケジュールを作成いたします。
• 参加団体・教室・日程は、3月中旬ごろにOMUメールで通達予定です。
• 各教室のレイアウト等を記載したマニュアルを3月末ごろに各参加団体へ共有予定です。

お問い合わせ(企画③の音響機材やステージ体制等に関する内容を除く)

以下のEmail、または各種公式LINEからのご連絡をお願いします

メール送信時、[at]は@に書き換えて送信してください。
学内者の方は、OMUメールでの送信にご協力ください。