2026年度の新入生歓迎誌(サークル紹介冊子)の掲載を希望する団体を募集いたします。
下記の内容をよくお読みの上、申請してください。
新入生歓迎誌とは?
学生自治会が新入生向けに制作・配布しているサークル紹介冊子です。例年約3,000部を制作し、新入生に向けて配布しています。2026年度は、自治会費をお支払いいただいた新入生に配布する予定です。2025年度の新入生歓迎誌は下記より閲覧することができます。
1. 参加申し込み
参加申し込みは以下のフォームから(OMUIDでのログインが必要です)
下記の資料1~3を必ずお読みください
学生生活支援サイトと参加フォームで一緒に申請です。
すでに申請された場合は申請不要です。
重複回答防止のため、1人1回答となっています。
※恐れ入りますが、事前に回答者の調整をお願いいたします。
※フォームの後半で意向調査・アンケートを実施します。
回答期限:1月5日に延長中
各種フォームの提出には3桁の団体番号が必要です
団体番号検索表より自団体の番号を確認し、控えてください
2025年春時点での統括組織(文化系委員会、音楽系委員会、体育会)の加盟状況も確認してください
文化系委員会、音楽系委員会、体育会に加盟している団体は資料2をご覧ください。
加盟しているか分からない場合は、先に資料1をご覧ください。
上記以外の団体は資料3をご覧ください。
2. イラスト・テキストを作成する
資料に従い、イラスト・テキストを作成してください。団体区分により、新歓誌での掲載形式が異なります。
| 団体区分 | 新歓誌での掲載形式 |
| 学生自治団体 | 申請不可(別途対応) |
| 統括組織加盟団体 | イラスト |
| 統括組織非加盟団体 | テキスト |
- 縦横比=3:4の画像ファイルで、カラーで制作してください。
- 印刷時には縦14.25cm 横19.00cm(数cm程度変更の可能性あり)となる予定です。
- 印刷時に画像が粗くならないよう、また文字が小さくなりすぎないように注意してください。
- 二次元コードを掲載する場合は、鮮明に見えるようにし、リンク先をテキストで明示してください。
- 使用する画像は、他者の著作権・肖像権を侵害するものでないことを事前に必ず確認してください。
- 部員(引退した者も含む)の顔写真は本人の同意があれば掲載しても構いませんが、部員以外の写真を掲載してはいけません。
- 連絡先として団体のメールアドレスを掲載しても構いませんが、個人の連絡先を掲載しないようご注意ください
- 指定された文字数の範囲で制作してください。
- 画像・イラスト・動画の掲載はできませんが、提出時にリンク(URL)を1つ提出することで二次元コードとして掲載することが可能です。
- 第三者が作成した文章を無断で転載してはいけません。
3. 提出
以下のフォームよりイラスト、テキストの提出をしてください。
提出期間は11月24日(月)~12月29日(月)です。
※1月5日(月)に延長しました
指定された掲載形式で提出を行わなかった場合は掲載できません。
4. 提出後の流れ
- 提出後、内容の審査を行います。審査において問題がなければ、新入生歓迎誌へ掲載いたします。
- 冊子完成後、参加フォームで申請していただいたメールアドレスに、冊子のURLを送信しますので、速やかに確認をお願いいたします。
- 確認の際、間違いを見つけた場合は速やかに返信をお願いします。(ない場合は返信不要)
Q&A
お問い合わせの前に、以下のQ&Aをご覧ください。
- Q1掲載にかかる費用はいくらなのか?
- A1
本年度の掲載費用は無料です。ただし、イラスト・テキストの内容作成にかかる費用は団体負担となります。
- Q2説明会に参加しないと新入生歓迎誌に掲載申請はできないのか?
- A2
本年度は説明会に参加しなくても掲載申請をすることができます。
- Q3前回も新入生歓迎誌に掲載したが、申請は必要か?
- A3
前回申請した場合でも、申請は必要です。
- Q42025年秋に団体を結成をした登録団体で、団体番号がない。どうすればよいか?
- A4
学生自治会公式LINEアカウントより、団体結成の旨の連絡をお願いいたします。統括組織に加盟される場合は、その旨も連絡してください。
その後、団体番号の付与を行います。それ以降、団体番号は付与されたものを使用してください。
- Q5団体名が変更になった。どうすればよいか?
- A5
【申請前の時点で団体名の変更を決定した場合】
「参加フォーム」に、特記事項に団体名変更の旨と、変更後の団体名をご記入の上、提出してください。それ以降、団体名は変更後のもので記入(掲載)してください。【申請後に団体名の変更を決定・実施した場合】
提出期間中であれば、イラスト・テキスト(新入生歓迎誌)の「団体名」を変更後の団体名で記入(掲載)してください。提出フォームには、特記事項に団体名変更の旨と、変更後の団体名をご記入の上、提出してください。
提出期間終了後は、学生自治会公式LINEアカウントにてお問い合わせいただければ、テキストで団体名変更の旨を記入するなどの対応ができる場合がありますが、制作状況によりご希望に添えない場合があります。
- Q6団体番号検索表では統括組織非加盟団体であったが、現在は加盟している。この場合の扱いはどうなるか?
- A6
「参加フォーム」を、特記事項に加盟状況の変化の旨をご記入の上、提出してください。加盟団体であることが確認できた場合、団体区分は統括組織加盟団体となり、掲載形式はイラストになります。
特記事項への記入を行わなかった場合、団体区分は統括組織非加盟団体のままとなり、掲載形式はテキストになります。
- Q7団体番号検索表では統括組織加盟団体であったが、現在は脱退して非加盟団体である。この場合の扱いはどうなるか?
- A7
「参加フォーム」を、特記事項に加盟状況の変化の旨をご記入の上、提出してください。この場合、団体区分は統括組織非加盟団体となるため、掲載形式はテキストになります。特記事項への記入を行わなかった場合、団体の掲載ができなくなる可能性があります。
- Q82026年春までに団体を解散予定であるが、どうすればよいか?
- A8
学生自治会LINE公式アカウントに団体解散の旨の連絡をお願いいたします。
- Q92026年春に団体を結成予定であるが、申請はできるか?
- A9
申請の時点で課外活動団体として承認を受けていないため、申請できません。
- Q10申請をしたが、変更したい。どうすればよいか?
- A10
申請期間内のみ変更できます。学生自治会LINE公式アカウントに変更の旨を連絡してください。
団体名の変更の場合はA5、統括組織加盟状況の変化の場合はA6・A7、団体の解散の場合はA8をご確認ください。
- Q11イラストの形式を変えることはできるか? (例)縦横比を変えるなど
- A11
指定された形式以外でのイラスト掲載は、冊子の構成上できません。
- Q12提出フォームから提出をした。どんな冊子・ページになるか知りたい。
- A12
冊子完成後に、自団体の内容確認をすることができます。
その他の問い合わせ
学生自治会LINE公式アカウントからご連絡ください。

